Plan de tournée commerciale : Les secrets d'une planification de tournée réussie
Débloquez le plein potentiel de votre entreprise avec un plan de tournée efficace ! Vous êtes-vous déjà retrouvé(e) face à la complexité de la gestion des plans de tournées commerciales ? Ne cherchez plus ! Nous avons rassemblé pour vous toutes les informations essentielles concernant le plan de tournée, afin que vous puissiez optimiser votre succès sur le terrain sans tracas.
Découvrez dès maintenant les secrets d’une planification rigoureuse, d’une feuille de route bien définie et d’une gestion du temps de déplacement optimale. Faites de Karyon Food votre allié de taille pour relever ce défi et atteindre vos objectifs avec brio.
Définir vos objectifs et votre public cible
Avant de dresser le calendrier d’une tournée commerciale, il est crucial de définir clairement vos objectifs commerciaux et votre public cible. Une fois que vous avez une idée claire, vous pouvez commencer à créer votre plan de tournée en conséquence.
Sélectionner des endroits stratégiques
Choisissez des endroits susceptibles de générer le plus de chiffre d’affaires pour vos visites commerciales :
- référez-vous à votre portefeuille de contacts clients/prospects
- Détecter les opportunités de croissance chez les clients potentiels et existants
- prenez en compte le budget alloué aux tournées commerciales, y compris les frais de déplacement
Itinéraire et plan de tournée : la clé de votre efficacité
Une carte, un itinéraire et un plan de tournée sont essentiels pour optimiser votre efficacité sur le terrain et assurer un gain de temps considérable. Il existe différents types de tournées commerciales et chacune a ses avantages et ses inconvénients.
Types de tournées | Définition | Avantages | Inconvénients |
Tournée marguerite | le commercial revient chaque soir au point de départ | Idéal pour les zones de taille moyenne (50-100 km²) avec un nombre modéré de visites (10-20) | Inefficace pour les grandes zones ou un grand nombre de visites |
Tournée escargot (spirale) | le commercial part d’un point central et visite les clients en spirale | Idéal pour les zones de taille moyenne à grande (75-150 km²) avec un nombre modéré de visites (15-25) | Inefficace pour les petites zones ou un petit nombre de visites |
Zigzag | le commercial suit un itinéraire en zigzag pour couvrir une grande zone | Permet de couvrir une grande zone (100-200 km²) avec un nombre élevé de visites (20-30) | Nécessite plus de temps de trajet entre les visites |
Tournée en trèfle | le commercial revient au point de départ tous les deux ou trois jours |
Constituer une équipe gagnante pour sa tournée
Une équipe commerciale efficace constitue un avantage considérable pour assurer le succès d’une tournée. Une équipe compétente peut faire toute la différence entre une tournée réussie et une tournée qui ne parvient pas à atteindre les objectifs escomptés.
Des présentations irrésistibles et informatives qui captivent
Dans le monde ultra-compétitif des affaires, les données sont devenues le nerf de la guerre. Et quand il s’agit de faire des présentations commerciales qui non seulement captivent mais aussi convertissent, Karyon Food est plus qu’un outil: c’est une arme stratégique. Notre plateforme innovante vous offre une maîtrise totale de vos données de vente, transformant vos présentations en véritables leviers de conversion.
Alors, comment faire mouche à chaque rendez-vous commercial ? La réponse est simple : des présentations qui allient pertinence et impact. Vos slides doivent non seulement valoriser vos offres, mais aussi répondre aux enjeux spécifiques de vos interlocuteurs.
Avez Karyon Food, passez à la vitesse supérieure :
- importez en un clic des graphiques et des tableaux de bord sur-mesure depuis la plateforme
- capturez des analyses ciblées pour les intégrer dans vos supports
- utilisez notre palette de formats de visualisation pour affiner votre argumentaire (graphiques de ventes par produit, analyses par famille de produit dans des enseignes spécifiques, classements top-flop…)
En une phrase : Mettez en place une approche efficace qui captivera l’attention de votre futur client.
Assurer un suivi optimal des clients après chaque visite
L’application d’un suivi des clients après chaque visite est essentielle pour entretenir de bonnes relations et optimiser les opportunités de conclure des ventes. Une bonne planification passe par ces étapes :
- l’envoi de courriels de remerciement
- la prise de rendez-vous pour des visites de suivi
- la résolution de problèmes
- la résolution de préoccupations soulevés lors de la visite
Évaluer le succès de sa tournée et ajuster pour l'avenir
Après la planification des tournées, il est essentiel d’évaluer son succès. Cette étape passe par l’examen des objectifs que vous avez fixés au début et la comparaison de ces objectifs avec les résultats réels obtenus.
Objectifs initiaux | Résultats obtenus | Ajustements nécessaires en temps réel |
Augmenter le chiffre d’affaires de 10% | Augmentation du chiffre d’affaires de 8% | Réviser les stratégies de vente pour augmenter le chiffre d’affaires de 2% supplémentaires |
Visiter 20 clients/prospects | 18 clients/prospects visités | Améliorer la planification de l’itinéraire pour inclure 2 clients/prospects supplémentaires |
Obtenir 5 nouveaux contrats | 4 nouveaux contrats obtenus | Améliorer le suivi des clients pour convertir 1 prospect supplémentaire en client |
Comment se passe une tournée commerciale ?
- phase de préparation : identification des prospects et des clients à visiter, souvent basée sur des analyses de données de vente et de marché
- planification de l’itinéraire : établissement d’un parcours optimisé pour maximiser le temps et les déplacements, tout en préparant des argumentaires et des supports de présentation ciblés
- exécution sur le terrain : rencontres avec les prospects et les clients selon l’itinéraire préétabli, avec une adaptabilité en temps réel pour répondre aux besoins spécifiques de chaque interlocuteur
- compte-rendu post-visite : rédaction de rapports détaillés après chaque rendez-vous pour suivre les opportunités et les actions à entreprendre
- analyse des résultats : évaluation du retour sur investissement de la tournée, permettant d’ajuster les stratégies futures
Karyon Food, votre solution d'analyse pour des actions terrains percutantes
Karyon Food, spécialiste dans la conception d’outils de visualisation, de standardisation et d’analyse de données pour les industriels, propose une solution innovante pour optimiser votre plan de tournée commerciale. La plateforme SaaS de Karyon Food centralise toutes vos données de vente, quel que soit le distributeur, vous permettant ainsi d‘identifier vos leviers de croissance et d’augmenter vos volumes de vente.
La force de Karyon Food réside dans ses trois piliers : centraliser, analyser et activer vos données de vente. Ainsi, vous bénéficiez d’une vision multicanale et multi-enseigne de vos résultats. Vous pouvez sélectionner le juste degré de granularité de vos données à l’aide d’indicateurs et de graphiques interactifs.
Par ailleurs, notre solution d’analyse permet d’effectuer un ciblage précis pour une efficacité maximale grâce à une stratégie en amont:
- évaluation des TOP-FLOP : Karyon Food décortique les performances par magasin afin de préparer votre tournée
- détection des zones à risque : identifiez les magasins où des problèmes ou des sur-stocks nécessitent une intervention immédiate ou future
Enfin, notre solution aide les industriels à transformer leurs données en décisions éclairées pour un pilotage en temps réel :
- orientation stratégique : ces données indiquent où concentrer vos efforts et où proposer un nouvel assortiment de produits
- mesure de l’impact : Karyon Food offre également la possibilité de quantifier le succès de votre tournée commerciale en analysant les variations de vos ventes
Pour en savoir davantage sur l’organisation des tournées et la manière dont Karyon Food assure votre réussite grâce à un plan de tournée efficace, n’hésitez pas à nous contacter.